Como o Minimalismo melhora a Produtividade

O minimalismo pode ser aplicado a qualquer área da tua vida e realmente pode aumentar a tua produtividade, seja em casa ou no trabalho. Uma vez que aprendemos a escolher o essencial e eliminar tarefas e distrações desnecessárias. Assim, permite-nos concentrar nas tarefas importantes e fazer mais coisas em menos tempo. Hoje explico-te como o minimalismo melhora a produtividade.

Porque nem todas as pessoas são produtivas?

Existe várias razões para algumas pessoas serem mais produtivas que outras e todas têm coisas diferentes a acontecer nas suas vidas. Mas os dias têm as mesmas 24 horas para todas! Então como é que umas pessoas conseguem fazer tantas coisas e outras lutam para conseguir concluir uma simples tarefa?

Acredito que as pessoas mais produtivas escolhem bem as suas prioridades e as tarefas que têm de fazer, eliminam o que não é essencial para se concentrarem no que é importante. Também têm dias que lutam com a procrastinação, mas mantêm o foco com maior facilidade, porque vivem num ambiente livre de distrações e não tentam fazer tudo ao mesmo tempo. Por isso, o minimalismo é uma ótima ferramenta para nos ajudar a ser mais produtivas.

5 Formas do Minimalismo melhorar a Produtividade

1- Definir prioridades

Esta é a forma mais óbvia, porque não há falta de tempo, há prioridades mal definidas. Com o minimalismo aprendes a passar o teu tempo a fazer as coisas certas para ti. Escolhes o que agrega valor à tua vida no presente e deixas o resto de lado. Passa muito por saber dizer sim às coisas importantes e não a todas as coisas. A escolher os compromissos e projetos que são realmente importantes. Saber como gastas o teu tempo e geri-lo de forma intencional.

Pergunta-te quais são as tuas prioridades. Imagina o teu dia/semana ideal e analisa se está de acordo com o que fazes agora. Se algo que estás a fazer não está alinhado com as tuas prioridades tenta mudar isso.

2- Minimizar tarefas

Temos tendência a definir demasiadas tarefas para o nosso dia e acabamos por não conseguir fazer nem metade. O que leva-nos a terminar o dia frustradas e stressadas. Por isso, o minimalismo ao ajudar-te a concentrar no que é importante a qualquer momento, leva-te a ver quais as tarefas que são mais urgentes ou importantes.

Digo sempre para escolheres apenas 3 tarefas para fazer no dia, as 3 tarefas mais importantes. Deixa de querer fazer tudo e concentrar-te nas tarefas que defines diariamente. Quando concluíres cada uma dessas tarefas importantes, sentirás uma sensação de dever cumprido, o que dá motivação a concluir a próxima. Convido-te a destralhar a tua lista de tarefas e a tua mente, para teres mais espaço mental para identificar as tarefas prioritárias.

3- Melhorar a multitarefa

O ideal seria não fazermos várias coisas ao mesmo tempo e manter o foco numa única tarefa, para fazê-la da melhor maneira possível. Mas, às vezes, a lista de coisas a fazer é longa e, em algum momento, temos de conciliar algumas tarefas para fazer ao mesmo tempo. A vida não se organiza em caixas, em que podes colocar uma tarefa em cada caixa, para fazer num determinado tempo, e depois passar para a próxima caixa quando concluíres uma. Seria perfeito, mas não é real!

Então, a multitarefa pode acontecer na tua vida, mas vai ser mais eficiente se não tiveres tarefas em excesso na tua lista, se souberes o que é mais importante fazer e, principalmente, quando precisa ser feito. Cria blocos de tarefas que possam ser feitas ao mesmo tempo e de forma eficiente.

4 – Evitar as distrações

As distrações podem ser diversas, desde às distrações do ambiente que nos rodeia, até às distrações no mundo digital. Aliás, sempre que alguém fala em distrações, eu associo às redes sociais, porque perdemos imenso tempo a fazer scroll. Por isso, deves eliminar contas que não acrescentam valor, desativar notificações e, porque não, definir horários para usar as redes sociais.

Mas não são apenas as redes sociais, as nossas distrações. Nem sempre temos noção como um espaço desarrumado e com tralha pode afetar o nosso bem-estar psicológico. Por essa razão, deves eliminar a tralha física à tua volta, como a tralha mental na tua cabeça, para ser mais fácil manter o foco e evitar distrações. Percebe o que te distrai quando queres ser mais produtiva e reduz ou elimina completamente.

5- Manter a organização

O minimalismo descomplica a organização, ao descobrirmos o que realmente é importante para nós, deixamos de organizar o que não interessa. Simplificar todas as coisas que possuímos de forma a manterem-se organizadas sem menor esforço. Deixar de ter nas listas de tarefas coisas a fazer desnecessárias, para ter espaço, tempo e energia para o que realmente é importante.

Com o minimalismo, eliminas o que é desnecessário e manténs tudo o que precisas organizado no lugar certo, e desta maneira encontrares as coisas rapidamente, sentes-te menos perdida e, normalmente, trabalhas mais rápido e com mais eficiência, porque tens tudo à mão. O que vai melhorar de certeza a tua produtividade!

O tempo é talvez o recurso mais limitado que temos, por isso devemos de aprender a usá-lo da melhor forma e definir o que é realmente importante fazer. Estar ocupada não é sinónimo de produtividade, por isso devemos pensar nas coisas que nos fazem perder tempo e mudar certos hábitos. Podes gostar também destas 10 dicas para ser mais produtiva.

O minimalismo melhora a produtividade, porque ao escolher o que é essencial para focar a nossa concentração, libertamos a nossa cabeça das distrações e deixamos de estar sobrecarregadas com o que não é importante.

Como achas que o minimalismo te pode ajudar a ser mais produtiva?

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Como o Minimalismo melhora a Produtividade

Porque nem todas as pessoas são produtivas?